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车务管理功能说明
车务通
      车辆日常管理主要来记录管理车辆的一些日常的使用、维护、保养类的信息。包括出车管理、规费管理、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录等信息。
车务管理功能说明
[ 更新时间: [2012-03-26]   版本:V3.0+  ]

  车辆日常管理主要来记录管理车辆的一些日常的使用、维护、保养类的信息。包括出车管理、规费管理、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录等信息。

  车辆保养分为按照里程保养,按照时间保养和按照工时保养,通过此功能,对车辆制定保养计划、添加保养预约、设定保养提醒、记录保养历史等。           >> 点击进入“GPS+增值业务服务平台”(车务管理)

 

系统字典

1)系统字典分为:部门信息、职员信息、收费单位,保险公司,目的地,费用名称,违章项目,车管所,保险种类等

图1

>>  职员信息: 可以添加公司所有职员,包括驾驶员、员工名称,所在部门,职务,联系电话,家庭地址等信息

>> 收费单位:记录和公司有业务往来的单位信息,例如,加油站,收费站,汽修行等单位信息

>> 目的地:公司出车时往来频繁的单位或者地址信息。比如,家具城、办公用品店,客户处等,便于增加出车记录时,快速填写目的地

>> 费用名称:车辆维护,出车的各种费用,比如加油费,洗车费,停车费,过桥费,维修费等。在费用管理录入费用时,能快速选择各费用种类

收费单位、保险公司、保险种类、车管所……….

 

车辆档案

2)车辆档案分为:出车管理、规费管理、违章管理、事故管理的录入管理工作

图2

 

年检及保险

3)车辆年检:记录车辆的年检日期、年检费用、车管所、经手人以及年检到期日期等信息的录入、查询管理。

  车辆保险:记录车辆的投保日期、保单号、保险种类、投保金额、保险公司以及保险过期时间等信息的录入、查询管理。

 

保养及维修

4)车辆保养记录及维修保养管理

图3

保养类型:

>> 里程保养:这是最常用的保养指标,比如新车5000公里更换机滤,燃滤,7500公里更换三滤。

>> 时间保养:对于在一个时间周期内,里程数未达到规定的里程基数时,就会用到时间保养,比如六个月。

>> 工时保养:这主要是对于工程机械车,比如挖掘机,吊车等,它们是根据车辆的工时来作为保养参数的。

  在保养记录功能中,可以分别设置车辆的里程保养基数,时间保养期,工时保养数,在车辆到达预设的里程数(时间、工时)时,可通过手机短信、客户端弹出框、发邮件来提醒车主对车辆进行保养。

>> 维修保养管理: 包括维修保养申请、查看审批、维修保养记录和查看维修保养明细。

  维修保养申请:录入送修原因,预计送修日期,修理厂,预计修理费用

  审批:查询上级领导对于此次维修申请的审批意见,审批时间等。

  记录:记录此次维修保养的详细情况,谁申请维修,送修原因,谁审批维修,维修结果,花费金额,接车人等信息。

  明细:记录当时维修时的情况,维修的部位,配件数量,价格等。